Ledigt jobb: Administrativ assistent

Som konsult hos oss får du möjlighet att ta dig an ett spännande uppdrag hos en välkänd aktör, samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är måna om att du ska trivas – både i din roll och i vårt team. Hos oss är du inte bara en konsult, du är en uppskattad kollega och en viktig del av vår gemenskap.

Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!

Om rollen

Vi söker nu en junior administratör till ett konsultuppdrag inom infrastrukturverksamhet. Rollen passar dig som är i början av din karriär, är strukturerad, noggrann och trivs i en serviceinriktad och administrativ roll med många kontaktytor.

Du kommer att arbeta i ett team som hanterar mark- och nyttjanderättsavtal kopplade till projekt. Arbetet är administrativt och koordinerande, med både interna och externa kontakter. Du får introduktion och stöd i rollen, men förväntas successivt kunna arbeta mer självständigt.

Arbetsuppgifter

• Administrera avtal med markägare (skicka, följa upp och ta emot)

• Hantera ersättningar till markägare (ersättning för markintrång)

• Registrera ärenden hos Lantmäteriet samt arkivera dokument i system och projekt

• Kommunicera med markägare, ledningsägare, myndigheter och andra berörda parter

• Samarbeta med interna funktioner såsom projektledare, anslutningsingenjörer, beredare och tillståndsavdelning

• Stötta i uppdatering och utveckling av rutiner samt bidra i enklare processutvecklingsarbete

• Skriva mötesanteckningar och dokumentation vid behov

• Har viss erfarenhet av administrativt arbete eller är nyexaminerad med någon form av eftergymnasial utbildning

• Är noggrann, strukturerad och serviceinriktad

• Kommunicerar tydligt i både tal och skrift

• Är bekväm med att ta telefonkontakt och följa upp ärenden

• Trivs med att arbeta självständigt men också i samarbete med andra

• Grundläggande till god datorvana

• Erfarenhet av Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, gärna SharePoint)

• Förmåga att arbeta i olika system och följa rutiner

• Grundläggande förståelse för GDPR är meriterande

Hos oss får du:

• Ett spännande uppdrag hos en av våra attraktiva kunder

• Trygghet och stöd genom hela uppdraget

• Ett dedikerat konsultstöd och löpande dialog

• Möjlighet att bygga nätverk och ta nästa kliv i din karriär

• Konkurrenskraftig lön och goda villkor

Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.

Omfattning: 100% Start: så snart som möjligt Sista ansökningsdag: 12/2

Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.